7月23日，国家档案局科技信息化司司长王燕民，河南省档案馆副馆长李宝玲一行到实验室考察调研。湖北省委办公厅档案行政管理处处长艾海滨，湖北省档案馆科技信息处处长于劲松，实验室主任、信息管理学院院长陆伟，副院长吴江，档案与政务信息学系教师代表等出席座谈会。实验室副主任王平主持会议。

陆伟对各位领导专家的到来表示热烈欢迎，对国家档案局对实验室建设发展的支持表示衷心感谢。他对学院以及实验室建设背景进行了介绍，希望国家档案局科技信息化司及专家组对实验室工作多提宝贵指导意见。王平从队伍建设、理论研究、技术研发、成果转化、对外交流等方面对实验室建设工作进行了汇报，并就目前实验室需求以及存在的困难进行了分析说明。

王燕民对实验室的专业能力以及建设成果表达了肯定，他指出实验室要继续保持档案学科与计算机科学等跨学科结合的优势，要加强实验室产业化能力，产出更多社会经济实际效益，要积极扩大实验室在全国范围内的行业影响力。最后，他表示国家档案局科技信息化司将努力构建实验室与其他部门机构合作联系的桥梁，共同推动档案科技事业发展蒸蒸日上。